给AI软件准备参考资料：让文件名与说明各司其职
先给每份资料一个稳定编号，再在任务说明中写清“参考什么、不参考什么”。文件名负责找回文件，说明文本负责解释用途；两者配合，比把全部要求塞进文件名更容易维护。
什么时候需要一份参考清单
当任务只有一段文字时，一份简短说明就够用；当你同时准备照片、草图、文字要求和旧稿时，最好先建立参考清单。否则，后来补进来的文件容易被当成同等重要的指令，负责构图的图片也可能被误当成需要完整复刻的成品。
这份清单可以用普通文本手动保存，不依赖软件是否支持附件、批量上传或历史记录。先列出资料，再按当前工具实际允许的输入方式逐项提供。如果某类文件无法输入，就把需要的信息转写为文字，并保留原文件用于自己的检查。
命名只保留能帮助找回资料的信息
建议使用项目代号、资料编号、用途与版本，例如 cafe_ref02_color_v01。代号用于把不同任务分开，编号用于在说明中准确引用，用途便于快速辨认，版本用于区分后续替换。扩展名保留原样，不靠改后缀把一种文件变成另一种文件。
不要将“最终、最终新版、确定最终”当成版本规则。改动一次就增加版本号，并在清单里注明旧文件是否仍有效。一个文件同时涉及多种用途时，名称选一个主要用途，其他要求交给说明文本。这样重命名次数少，引用关系也更清楚。
| 字段 | 填写示例 | 作用 |
|---|---|---|
| 资料编号 | REF02 | 在要求与反馈中引用同一个对象 |
| 主要用途 | 色彩参考 | 说明该看哪一方面 |
| 使用边界 | 不沿用画面中的文字 | 避免将无关细节带入任务 |
| 当前版本 | v01，有效 | 标明是否已被新资料替换 |
说明文本采用“对象—用途—边界—优先级”
对每份参考写一两句就好，重点是消除歧义。对象对应稳定编号，用途说明要借鉴的具体特征，边界说明不应沿用的部分，优先级用于处理冲突。不要只写“参考这张图的感觉”，而要指出是留白、视角、主次关系还是颜色分布。
遇到两份资料互相冲突时，先人工确定取舍。比如文字要求主体位于右侧，构图参考却将主体放在中间，就明确写“主体位置以文字要求为准，图片仅用于参考留白比例”。不需要让工具猜测哪份文件更新，也不要用上传顺序代替明确说明。
示例：任务是制作咖啡活动封面。REF01用于参考桌面俯拍的视角，不采用其中的杯子标志；REF02用于参考暖灰与棕色搭配，不沿用原图文字。最终画面左侧留出标题区域，若参考图与这一要求冲突，以标题区域要求为准。
提交前用四步检查一次
先核对清单中每个编号都能找到对应文件，再检查任务说明引用的是当前版本。接着删除与任务无关、重复或互相矛盾的资料，最后写一句完成标准，例如“标题区域无遮挡、主体完整、没有参考图原有文字”。
仅把资料整理好，并不保证工具会逐项遵循，也不能保证同一输入得到相同结果。输出后仍要对照清单核查。若存在偏差，把反馈定位到具体编号与用途，不要继续叠加一组没有说明的新图片。
- 确认自己有权使用提供的资料，移除不需要的个人信息。
- 检查文件能正常打开，关键内容没有被裁掉。
- 在任务说明中列出允许借鉴与必须保留的内容。
- 保留一份本次提交清单，后续修改从同一份记录继续。
常见问题
文件名需要全部使用英文吗？
没有必要。关键是团队能读懂、规则一致，并在实际传递环境中能够正常显示。若接收方有命名要求，以对方约定为准；资料编号尽量简短稳定。
参考资料越多越好吗？
先看是否为某个明确要求提供信息。无法解释用途的资料可以暂时移出输入清单，放入候选目录。数量增加不等于要求更清楚。